Transparenz und Finanzierung
Das Projekt „Schützen im Dialog“ wird im Rahmen des Landesprogramms „Hessen – aktiv für Demokratie und gegen Extremismus“ finanziert und richtet seine Finanzierung und Transparenzmechanismen an den Vorgaben des Landesprogramms und der Förderrichtlinie aus.
Finanzierungsstruktur
Beantragte Landesmittel: Der HSV beantragt jährliche Zuwendungen beim HMdI zur Deckung des Projektbudgets.
Eigenmittel / Kofinanzierung: Mindestens 10 % der Gesamtprojektkosten werden als Eigenmittel ausgewiesen und fließen in Personal- und Sachkosten.
Ausgabepositionen: Hauptpositionen sind Personalkosten (Projektleitung und Koordination), Sachkosten (Raummieten, Veranstaltungsmaterialien, Reisekosten), Investitionen (Entwicklung und Betrieb der Online‑Plattform, IT‑Infrastruktur) sowie Expertenhonorare.
Weiterleitung an Letztempfänger: Teile der Fördermittel werden an die Sportjugend Hessen weitergeleitet zur Durchführung konkreter Bildungsleistungen und Multiplikatorenschulungen.
Verwendung der Mittel und Budgettransparenz
Zweckbindung: Alle Mittel werden zweckgebunden für projektbezogene Aktivitäten verwendet.
Detaillierte Buchführung: Kosten werden nach Kategorien geführt, beleggestützt dokumentiert und jährlich geprüft.
Verwaltungspauschale: Etwaige Verwaltungspauschalen orientieren sich an der Förderrichtlinie und überschreiten nicht die erlaubten Prozentsätze.
Nachvollziehbarkeit: Jede Weiterleitung an Dritte wird vertraglich geregelt; Letztempfänger und deren Aufgaben werden im Finanzbericht ausgewiesen.
Rechenschaftspflichten und Kontrolle
Berichtswesen: Regelmäßige Zwischen‑ und Abschlussberichte werden gemäß Förderrichtlinie an das HMdI/HKE geliefert.
Nachweisführung: Ausgaben werden durch Rechnungen, Verträge und Teilnehmerlisten dokumentiert.
Prüfung: Fachliche Einzelfallprüfung sowie wirtschaftlichkeitsorientierte Prüfungen werden durchgeführt; das HMdI kann Unterlagen einsehen.
Vermeidung von Doppelförderung: Es wird sichergestellt, dass keine Doppelförderung vorliegt; bei wirtschaftlicher Tätigkeit werden Trennungsrechnungen geführt.
Transparenz gegenüber Fördergebern und Stakeholdern
Offenlegung: Förderanträge, Finanzpläne und Prüfberichte werden dem Fördergeber vorgelegt; Projektziele und Partner werden öffentlich kommuniziert.
Kommunikation: Fördergeber, Projektpartner und Letztempfänger werden in steuernden Gremien eingebunden und über Budgetverwendung informiert.
Dokumentation für Evaluation: Projektdaten, Outputs und finanzielle Nachweise werden so aufbereitet, dass sie für die fachliche Begleitung und Evaluation durch das Landesprogramm nutzbar sind.
Nachhaltigkeit und Mittelverwendung
Langfristige Bandbreite: Investitionen in die Online‑Plattform und Qualifizierungsmaßnahmen sind als dauerhafte Infrastruktur für die Vereine konzipiert.
Verwendungsnachweis: Projektmittel werden so eingesetzt, dass nach Ablauf des Förderzeitraums weiter nutzbare Formate und Materialien verbleiben.
Ansprechpartner für Finanzfragen
Projektträger: Hessischer Schützenverband e.V.; Finanzverantwortliche im HSV legen die Buchführung und Nachweise vor.
Letztempfänger: Sportjugend Hessen als empfangende Stelle für zugewiesene Leistungen und Nachweise.
Förderinstanz: Hessisches Ministerium des Innern, HKE als fachliche Begleitstelle und Prüfinstanz